Module Διαχείρισης
WebGDS Backoffice
- Διαχείριση χρηστών
- σύνδεση και διαχείριση των χρηστών του WebGDS
- παρακολούθηση συνδεμένων χρηστών
- Γενικά, διαχείριση όπως στο webhotelier.
- Διαχείριση Ξενοδοχείου.
- Διαχείριση όπως στο HotelGDS.
- Διαχείριση Πρακτόρων (& Αντίστοιχων).
- Γενική διαχείριση χαρακτηριστικών του ΠΡΑΚΤΟΡΑ.
- Ακυρωτική πολιτική (Συνολική χρέωση και cut off date)
- Δυνατότητα έκδοσης προ-φόρμα και voucher
- Προσδιορισμός ορίου κράτησης στις πέντε ή έξι η ώρα της ίδιας μέρας καθώς και δημιουργία λειτουργίας release period
- Automatic access registration (πρόσβαση στο ακριβότερο υπαρκτό επίπεδο τιμών, υπαγωγή σε προπληρωμή, παραμετροποίηση και ενημέρωση για contact person & contact e-mail για βελτίωση αρχικών όρων συνεργασίας)
- Διαχείριση Συμβολαίων.
- Δημιουργία βασικών τιμοκαταλόγων όπως στο HotelGDS.
- Διαχείριση commissions είτε ενιαίου για όλους τους ΤΑ ή ειδικά για ορισμένους μεμονωμένα ή ανά group / Market κλπ.
- Δημιουργία τιμοκαταλόγων με net τιμές
- basic markup ( ποσό ή ποσοστό )
- Περίοδοι διαθεσιμότητας όπως webhotelier.
- Διαχείριση διαθεσιμότητας, release, τιμών, όρων, special offer (όχι Banners και ακυρωτικής πολιτικής). Δυνατότητα καθορισμού διαθεσιμότητας για ΤΑs μεμονωμένα ή ανά group.
- Alerts εξάντλησης διαθέσιμων δωματίων (ανά τύπο).
- Δυνατότητα Διανομής κρατήσεων την ώρα δημιουργίας τους.
- Policies
- payment policy ( dynamic )
- cancellation policy ( dynamic )
- markup policy ( dynamic )
- Special offer banner management
- Date based, per hotel
- HTML editor powered
- Show as “fire” on multiple availability
- Show tooltip HTML on mouse-over
- On hotel availability show as fixed analytic banner
- Διαχείριση Κρατήσεων
- Ιστορικό κρατήσεων και εύκολη πρόσβαση σε λίστα κρατήσεων (ανά τύπο δωματίων, ανά χρονικά διαστήματα)
- Εμφάνιση κρατήσεων απλή και αναλυτική. Φόρμα κράτησης
- Διαφοροποίηση φόρμας κράτησης για ακυρώσεις και αλλαγές
- Οικονομική Διαχείριση
- Accounting
- Βασικά Στοιχεία
- Ορισμός Πελάτη / Προμηθευτή
- Διαχείριση Κινήσεων
- Διαχείριση Καρτέλας Πελάτη / Προμηθευτή.
- Διαχείριση Παραστατικών
- Multiple account types
- Wholesaler / Travel agent / Hotelier / WebHotelier / Μεταπωλητής
- Payment & credit management
- Reduce TA credit on pay day
- Calculate date that would make credit < 0
- Show report per TA and for all TAs with pending reservations
- Show reports for reservations with payments pending (for today & future)
- Διαχείριση του Travel Agent στο Accounting
- Διαχωρισμός Travel agent σε Prepayment – Credit Line
- Update δικό μας και του Travel agent για την εξάντληση του Credit Line κάποιες μέρες νωρίτερα (είτε στην καρτέλα του Τ.Α. είτε σε λίστα συνολική)
- Αυτόματη υπαγωγή σε Prepayment όλων των πελατών όταν κάνουν κράτηση σε restricted όρο (e.g. prepaid/not refundable rate)
- Λίστες ελέγχου κρατήσεων που εκκρεμούν για πληρωμή ανά πελάτη, προμηθευτή (ξενοδοχείο) & ημέρα άφιξης.
- Τρόπος πληρωμής:
- Αυτόματο άνοιγμα φακέλου στο back office (διάκριση net & sale τιμής. Πεδίο net τιμής ανοιχτό μέχρι την καταχώριση αριθμού τιμολογίου προμηθευτή. Πεδίο sale τιμής ανοιχτό μέχρι την τιμολόγηση του πελάτη).
- Για να γίνει κράτηση να απαιτούνται στοιχεία πιστωτικής κάρτας για κάθε πελάτη που δεν έχει Credit Line.
- Τιμολόγηση (Invoicing)
- Διαχείριση όλων των τύπων παραστατικών
- Διαχείριση pre-invoice
- Διασύνδεση με εμπορικό και λογιστικό
- Billing
- Διαχείριση των commissions
- Εκκαθάριση λογαριασμών (Liquidation)
- Reports & Στατιστικά.
» WebGDS » Module Διαχείρισης
